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# Gestion des utilisateurs
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La section Gestion des utilisateurs est le centre de contrôle pour gérer les accès à votre instance DictIA et les permissions de chaque utilisateur. Chaque compte utilisateur est géré ici, de la création initiale jusqu'à la désactivation éventuelle. Pour les tendances d'utilisation à l'échelle du système, consultez les [statistiques du système](statistiques.md).
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## Comprendre le tableau des utilisateurs
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En ouvrant la section Gestion des utilisateurs, vous accédez à un tableau complet de tous les utilisateurs de votre système. Chaque ligne présente les informations essentielles : l'adresse courriel identifie l'utilisateur, le badge administrateur indique son niveau de privilège, le nombre d'enregistrements révèle son niveau d'activité, et la mesure du stockage montre sa consommation de ressources.
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La barre de recherche en haut du tableau filtre les résultats instantanément à mesure que vous tapez, ce qui facilite la recherche d'utilisateurs spécifiques. Le tableau se met à jour en temps réel lorsque vous apportez des modifications.
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## Ajouter un nouvel utilisateur
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Pour créer un compte utilisateur, cliquez sur le bouton **Ajouter un utilisateur** dans le coin supérieur droit. La fenêtre qui apparaît demande les informations essentielles : nom d'utilisateur, adresse courriel et mot de passe. Vous décidez également immédiatement si cette personne a besoin de privilèges d'administrateur, bien que vous puissiez toujours modifier cela ultérieurement.
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Le nom d'utilisateur devient l'identité de l'utilisateur dans DictIA, apparaissant dans l'interface et organisant ses enregistrements. L'adresse courriel sert à la fois d'identifiant de connexion et de point de contact. Le mot de passe que vous définissez est temporaire; les utilisateurs devraient le changer immédiatement après leur première connexion via leurs [paramètres de compte](../guide-utilisateur/parametres.md).
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Les privilèges d'administrateur sont puissants et devraient être accordés avec parcimonie. Les utilisateurs administrateurs peuvent voir et modifier tous les [paramètres du système](parametres-systeme.md), gérer les autres utilisateurs, configurer les [consignes par défaut](prompts.md) et surveiller la [recherche sémantique](recherche-semantique.md). La plupart des utilisateurs n'auront jamais besoin de ces capacités.
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### Permissions des utilisateurs
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Au-delà du rôle d'administrateur, DictIA offre des permissions granulaires par utilisateur qui contrôlent des capacités spécifiques.
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**Permission de partage public** : Le bouton d'icône globe dans la ligne de chaque utilisateur active ou désactive sa capacité à créer des liens de partage public. Lorsque cette option est activée (vert), l'utilisateur peut générer des liens sécurisés pour partager des enregistrements à l'externe avec n'importe qui. Lorsqu'elle est désactivée (gris), l'utilisateur ne peut utiliser que le partage interne avec d'autres utilisateurs DictIA.
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Utilisez cette permission pour contrôler le partage d'informations à l'externe par utilisateur. Vous pourriez accorder le partage public aux gestionnaires, aux équipes de vente ou au personnel marketing qui communiquent régulièrement avec des parties prenantes externes, tout en le restreignant pour les utilisateurs qui manipulent des données internes sensibles.
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### Gestion du budget de jetons IA
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Contrôlez les coûts d'IA en définissant des budgets mensuels de jetons pour chaque utilisateur. Lors de la création ou de la modification d'un utilisateur, vous pouvez spécifier une limite mensuelle de jetons qui restreint son utilisation de l'IA.
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**Fonctionnement des budgets de jetons** :
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- **Avertissement à 80 %** : Les utilisateurs voient un indicateur jaune lorsqu'ils atteignent 80 % de leur budget mensuel
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- **Bloqué à 100 %** : Une fois le budget épuisé, les opérations d'IA (conversation IA, résumé, etc.) sont bloquées jusqu'au mois suivant
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- **Réinitialisation du budget** : Les compteurs se réinitialisent automatiquement au début de chaque mois civil
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- **Sans limite** : Laissez le champ de budget vide pour une utilisation illimitée
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Les budgets de jetons sont définis par incréments de 10 000 jetons avec un minimum de 100 000. Le budget couvre toutes les opérations d'IA, y compris la génération de résumés, la conversation IA, la génération de titres et l'extraction d'événements. Consultez les statistiques détaillées d'utilisation des jetons dans la section [Statistiques du système](statistiques.md#statistiques-dutilisation-des-jetons).
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### Gestion du budget de transcription
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Contrôlez les coûts de transcription en définissant des budgets mensuels de transcription (en minutes) pour chaque utilisateur.
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**Fonctionnement des budgets de transcription** :
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- **Avertissement à 80 %** : Les utilisateurs voient un indicateur jaune lorsqu'ils atteignent 80 % de leur budget mensuel de transcription
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- **Bloqué à 100 %** : Une fois le budget épuisé, les nouvelles transcriptions sont bloquées jusqu'au mois suivant
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- **Réinitialisation du budget** : Les minutes de transcription se réinitialisent automatiquement au début de chaque mois civil
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- **Sans limite** : Laissez le champ de budget vide pour une utilisation illimitée de la transcription
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Les budgets de transcription sont définis en minutes avec un minimum de 10 minutes. Consultez les statistiques détaillées de transcription dans la section [Statistiques du système](statistiques.md#statistiques-dutilisation-de-la-transcription).
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## Gérer les utilisateurs existants
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Chaque ligne d'utilisateur comprend des boutons d'action qui vous donnent un contrôle complet sur ce compte.
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**Modifier** : Le bouton de modification ouvre une fenêtre où vous pouvez mettre à jour le nom d'utilisateur ou l'adresse courriel. Utile lorsqu'une personne change de nom, d'adresse courriel ou lorsque vous devez corriger des erreurs de saisie initiale.
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**Basculer le rôle d'administrateur** : Promouvoir un utilisateur au rôle d'administrateur lui accorde l'accès à tout ce que vous pouvez voir et faire. Rétrograder un administrateur révoque immédiatement toutes ses capacités administratives. Le système vous empêche de retirer vos propres droits d'administrateur pour éviter tout verrouillage accidentel.
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**Supprimer** : La suppression d'un utilisateur est permanente et ne peut pas être annulée. Tous ses enregistrements, notes et paramètres seront supprimés avec son compte. Le système demande une confirmation avant de procéder.
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## Surveiller les tendances d'utilisation
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Les colonnes de nombre d'enregistrements et de stockage révèlent comment les utilisateurs interagissent avec votre instance DictIA.
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- Un nombre élevé d'enregistrements peut indiquer des utilisateurs avancés qui dépendent fortement du système
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- Un nombre faible peut suggérer des utilisateurs qui ont besoin de formation ou qui n'ont peut-être pas besoin de compte
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- Un stockage disproportionnellement élevé peut indiquer le téléversement d'enregistrements très longs
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Ces informations vous aident à établir des politiques d'utilisation appropriées et à planifier la capacité du système.
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## Considérations de sécurité
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Chaque compte utilisateur est un vecteur de sécurité potentiel. Voici les bonnes pratiques à suivre :
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- **Mots de passe robustes** : Encouragez les utilisateurs à utiliser des mots de passe uniques et à les changer régulièrement
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- **Comptes administrateurs** : Limitez l'accès administrateur au strict minimum nécessaire. Lorsqu'une personne n'a plus besoin de ces privilèges, révoquez-les immédiatement
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- **Comptes inactifs** : Effectuez des audits réguliers pour identifier et supprimer les comptes inactifs qui pourraient présenter des risques
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- **Conformité Loi 25** : Assurez-vous que seuls les utilisateurs légitimes ont accès aux enregistrements contenant des renseignements personnels
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Suivant : [Statistiques du système](statistiques.md) →
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