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# Parametres du compte
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Les parametres de votre compte sont le centre de controle pour personnaliser DictIA selon vos besoins. Chaque preference que vous definissez ici facon votre experience quotidienne. Accedez a ces parametres en cliquant sur votre nom d'utilisateur dans la barre de navigation, puis en selectionnant **Compte**.
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## Onglet Informations du compte
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### Informations personnelles
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Mettez a jour votre nom complet, votre titre de poste et votre organisation. Ces informations aident a vous identifier dans les environnements collaboratifs.
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### Preferences linguistiques
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Trois parametres de langue distincts faconnent votre experience :
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- **Langue de l'interface** : transforme tous les menus, boutons et messages dans la langue choisie (francais, anglais, espagnol, chinois ou allemand).
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- **Langue de transcription** : accepte un code de langue ISO (ex. : « fr » ou « en ») pour optimiser la precision de la reconnaissance. Laissez vide pour activer la detection automatique du contenu multilingue.
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- **Langue du resume et de la conversation IA** : assure que tout le contenu genere par l'IA apparait dans votre langue preferee, peu importe la langue de l'audio source.
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### Statistiques du compte
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Le panneau de droite affiche vos metriques d'enregistrement :
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- Nombre total d'enregistrements et nombre de traitements termines
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- Enregistrements en cours de traitement et ceux en erreur
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### Preferences de traitement
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#### Resume automatique
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L'option **Resume automatique** controle si les resumes sont generes automatiquement apres la transcription. Active par defaut. Desactivez-la si vous preferez declencher manuellement la generation de resumes.
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#### Identification automatique des locuteurs
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Lorsque vous avez des profils vocaux avec des empreintes (provenant du service de transcription avancee), l'**Identification automatique des locuteurs** peut reconnaitre et etiqueter les locuteurs dans les nouveaux enregistrements.
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- **Activer/Desactiver** : activez l'identification automatique.
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- **Seuil de confiance** :
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- **Bas** : plus de correspondances, mais possibilite de faux positifs.
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- **Moyen** : precision equilibree (recommande).
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- **Eleve** : moins de correspondances, mais confiance plus elevee.
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!!! tip "Construire des profils vocaux"
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L'identification automatique necessite des profils vocaux avec empreintes. Ceux-ci sont crees lorsque vous identifiez des locuteurs dans des enregistrements traites avec le service de transcription avancee. Plus vous identifiez un locuteur dans differents enregistrements, meilleure sera la reconnaissance.
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### Actions du compte
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- **Aller aux enregistrements** : acces direct a votre bibliotheque.
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- **Changer le mot de passe** : ouvre un dialogue securise pour mettre a jour vos identifiants.
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- **Gerer les locuteurs** : raccourci vers la gestion des profils de locuteurs.
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## Onglet Consignes personnalisees
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### Votre consigne de resume personnalisee
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Le grand champ de texte accepte des instructions detaillees en langage naturel qui deviennent les directives de l'IA pour generer vos resumes. Pensez-y comme a l'enseignement a un assistant de la facon exacte dont vous souhaitez que vos notes de reunion soient preparees.
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Par exemple, vous pourriez demander des sections specifiques comme « Decisions techniques cles » pour les reunions d'ingenierie ou « Observations sur les patients » pour des consultations medicales.
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### Consigne par defaut en cours
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Sous votre consigne personnalisee, vous pouvez voir la consigne par defaut qui s'applique lorsque vous laissez la votre vide. Cette transparence montre exactement quelles instructions de base l'IA suit.
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### Hierarchie des consignes
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Comprendre l'ordre de priorite vous aide a utiliser cette fonctionnalite efficacement :
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1. **Consignes des etiquettes** (priorite la plus elevee)
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2. **Votre consigne personnalisee**
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3. **Consigne par defaut de l'administrateur**
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4. **Consigne systeme** (dernier recours)
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### Empilage des consignes
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Les consignes de plusieurs etiquettes se combinent intelligemment lorsqu'elles sont appliquees ensemble. Un enregistrement etiquete a la fois « Client » et « Technique » recoit les deux jeux d'instructions.
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### Indications de transcription
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Sous la consigne de resume, deux champs ameliorent la precision de la transcription :
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- **Vocabulaire personnalise par defaut** : liste de mots ou expressions separees par des virgules que le moteur de transcription doit prioriser (ex. : noms de marques, acronymes, terminologie technique).
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- **Consigne de transcription par defaut** : breve description du contenu typique de vos enregistrements (ex. : « Ceci est une reunion sur le developpement logiciel et les outils d'IA. »).
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Ces valeurs par defaut s'appliquent a tous vos enregistrements, sauf si elles sont remplacees par les parametres d'etiquettes, de dossiers ou les valeurs saisies dans le formulaire de televersement.
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!!! tip "Vocabulaire personnalise vs Consigne de transcription"
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Utilisez le **vocabulaire personnalise** pour les termes specifiques que le modele a tendance a mal orthographier. Utilisez la **consigne de transcription** pour un contexte plus large qui aide le modele a mieux comprendre le domaine.
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### Rediger des consignes efficaces
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Redigez vos consignes en fonction de la facon dont vous utilisez reellement les resumes. Cherchez-vous a extraire des actions a suivre ? A identifier des decisions strategiques ? A documenter des details techniques ? Votre consigne devrait demander exactement ce dont vous avez besoin.
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## Onglet Transcriptions partagees
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Cet onglet offre une visibilite et un controle complets sur tous les enregistrements que vous avez partages via des liens publics.
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### Informations de partage
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Chaque entree affiche le titre de l'enregistrement, la date de creation du lien, les options selectionnees (resume et/ou notes) et l'URL complete.
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### Gerer les options de partage
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Modifiez a tout moment ce qui est inclus dans un partage en basculant les cases du resume et des notes. Les changements prennent effet immediatement pour toute personne accedant au lien, sans generer de nouveau lien.
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### Revoquer l'acces
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Le bouton de suppression (icone corbeille) revoque instantanement l'acces. Une fois supprime, toute personne tentant d'acceder au lien verra un message d'erreur.
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## Onglet Gestion des locuteurs
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Cet onglet fournit une interface complete pour gerer tous les locuteurs identifies a travers vos enregistrements.
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### Creation automatique des locuteurs
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Les locuteurs sont automatiquement sauvegardes lorsque vous les identifiez lors de l'edition de transcriptions. Le systeme construit votre bibliotheque au fil du temps.
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### Informations sur les fiches de locuteur
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Chaque fiche affiche :
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- Le nom du locuteur
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- Les statistiques d'utilisation (nombre d'identifications)
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- La date de derniere utilisation
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- La date d'ajout
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#### Profil vocal
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Pour les locuteurs avec des donnees de reconnaissance vocale :
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- **Badge de profil vocal** : indique le niveau de confiance (eleve, moyen, bas).
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- **Nombre d'echantillons** : nombre d'empreintes vocales collectees.
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- **Bouton d'echantillons vocaux** : ecoutez des extraits representatifs pour verification.
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- **Indicateur de force du profil** : retour visuel sur la capacite du systeme a reconnaitre ce locuteur.
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### Maintenance
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- Supprimez des locuteurs individuellement avec l'icone corbeille.
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- Utilisez **Tout supprimer** pour reinitialiser votre base.
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- Revisez regulierement pour retirer les locuteurs obsoletes et consolider les doublons.
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## Onglet Gestion des etiquettes
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La gestion des etiquettes transforme de simples libelles en instructions de traitement puissantes. Chaque etiquette porte plusieurs capacites : une couleur, une consigne IA optionnelle, des parametres de transcription, des politiques de retention et des configurations de partage.
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### Affichage et indicateurs visuels
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Chaque carte d'etiquette affiche des badges visuels indiquant sa configuration :
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- **Badges de retention** : periode de retention (ex. : « 90 jours ») ou statut de protection (symbole infini)
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- **Badges de partage** : indique s'il s'agit d'une etiquette de groupe avec partage automatique
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- **Badges de langue** : parametres de langue personnalises
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- **Badges de locuteurs** : parametres par defaut (ex. : « Max 10 » locuteurs)
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- **Consignes personnalisees** : apercu des instructions de resume IA
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### Creer une etiquette
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Cliquez sur **Creer une etiquette**. Le systeme vous guide pour :
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1. Choisir un nom
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2. Selectionner une couleur
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3. Optionnellement ajouter une consigne personnalisee
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4. Definir les parametres par defaut de transcription (nombre de locuteurs attendu, vocabulaire personnalise, consigne de transcription)
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### Empilage des consignes
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Les consignes s'empilent intelligemment lorsque plusieurs etiquettes sont appliquees. Par exemple, etiqueter un enregistrement avec « Reunions BSB » et « Reunions etudiantes » combine les deux consignes pour un resume complet.
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### Vocabulaire personnalise et consigne de transcription par etiquette
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Les etiquettes peuvent avoir un **vocabulaire personnalise** et une **consigne de transcription** par defaut. Par exemple, une etiquette « Rondes medicales » pourrait inclure `epinephrine, tachycardie, intubation` comme vocabulaire et « Discussion d'equipe medicale en contexte de soins intensifs » comme consigne.
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### Gerer les etiquettes
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Les boutons de modification et de suppression sur chaque carte offrent un controle complet. Supprimer une etiquette ne modifie pas les enregistrements deja etiquetes : ils conservent leurs etiquettes pour reference historique.
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## Onglet A propos
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L'onglet A propos presente une vue d'ensemble de votre installation DictIA : version, configuration systeme, fonctionnalites principales et liens vers les ressources.
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### Informations de version
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Le badge de version vous indique quelle version de DictIA vous utilisez, information essentielle pour le depannage.
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### Configuration systeme
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Cette section detaille les capacites de votre instance : le modele d'IA utilise pour les resumes et la conversation IA, ainsi que la configuration de votre service de transcription.
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### Liens utiles
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Des boutons d'acces rapide vous connectent aux ressources essentielles : documentation et support.
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## Securite et confidentialite
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- **Deconnectez-vous** lorsque vous utilisez un ordinateur partage.
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- **Revisez regulierement** vos enregistrements partages et revoquez l'acces lorsque ce n'est plus necessaire.
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- **Tenez compte des implications** des parametres de langue dans les contextes internationaux.
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## Optimiser vos parametres
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Commencez par une configuration de base : nom, preferences de langue et une consigne simple. A mesure que vous vous familiarisez avec DictIA, ajoutez des etiquettes, affinez vos consignes et construisez votre bibliotheque de locuteurs.
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Si vous avez des questions ou rencontrez des problemes, contactez le support InnovA AI.
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