Initial release: DictIA v0.8.14-alpha (fork de Speakr, AGPL-3.0)

client_docs/guide-utilisateur/dossiers.md

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+# Dossiers
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+Les dossiers offrent un moyen simple d'organiser vos enregistrements en groupes logiques. Contrairement aux etiquettes qui peuvent etre appliquees plusieurs fois pour categoriser le contenu, chaque enregistrement appartient a un seul dossier (ou a aucun). Pensez aux dossiers comme a des repertoires sur votre ordinateur : une facon claire et hierarchique de regrouper les enregistrements lies.
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+## Creer des dossiers
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+Accedez a la gestion des dossiers depuis **Parametres du compte > Dossiers**.
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+Cliquez sur **Creer un dossier** pour ajouter un nouveau dossier. Chaque dossier possede :
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+- **Nom** : un nom court et descriptif (obligatoire).
+- **Couleur** : un identifiant visuel affiche sur les pastilles de dossier et dans la barre laterale.
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+### Parametres du dossier
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+Chaque dossier peut avoir des parametres personnalises qui s'appliquent aux enregistrements qui y sont places :
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+| Parametre | Description |
+|-----------|-------------|
+| **Consigne personnalisee** | Instructions de resume IA specifiques a ce dossier |
+| **Langue par defaut** | Langue de transcription pour les nouveaux enregistrements |
+| **Min/Max locuteurs** | Indications sur le nombre de locuteurs pour l'identification |
+| **Vocabulaire personnalise** | Liste de mots ou expressions a prioriser par le moteur de transcription |
+| **Consigne de transcription** | Description du contexte pour guider la transcription |
+| **Jours de retention** | Duree de conservation specifique au dossier |
+| **Protection** | Exempter le contenu du dossier de la suppression automatique |
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+## Utiliser les dossiers
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+### Selecteur de dossier dans la barre laterale
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+La barre laterale inclut un menu deroulant de dossiers en haut. Utilisez-le pour :
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+- **Filtrer par dossier** : selectionnez un dossier pour n'afficher que ses enregistrements.
+- **Voir tous les enregistrements** : selectionnez « Tous les dossiers ».
+- **Voir les enregistrements non classes** : selectionnez « Aucun dossier ».
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+### Deplacer des enregistrements dans les dossiers
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+Plusieurs facons d'assigner un enregistrement a un dossier :
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+1. **Pendant le televersement** : selectionnez un dossier avant de televerser.
+2. **Depuis le detail de l'enregistrement** : utilisez le selecteur de dossier dans l'en-tete.
+3. **Operations en lot** : selectionnez plusieurs enregistrements et utilisez l'action de dossier.
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+### Pastilles de dossier
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+Les enregistrements affichent une petite pastille coloree indiquant leur dossier. Elle apparait dans :
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+- La liste des enregistrements dans la barre laterale
+- L'en-tete du detail de l'enregistrement
+- Les resultats de recherche
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+Cliquez sur la pastille pour filtrer rapidement par ce dossier.
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+## Dossiers de groupe
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+Si votre organisation utilise les groupes, les dossiers peuvent etre partages :
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+- **Dossiers personnels** : visibles uniquement par vous.
+- **Dossiers de groupe** : partages avec tous les membres du groupe.
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+Les dossiers de groupe peuvent avoir le partage automatique active : lorsque vous deplacez un enregistrement dans un dossier de groupe, tous les membres du groupe recoivent automatiquement l'acces.
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+## Dossiers vs Etiquettes
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+Les deux outils aident a organiser vos enregistrements, mais servent des objectifs differents :
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+| Aspect | Dossiers | Etiquettes |
+|--------|----------|------------|
+| **Attribution** | Un seul dossier par enregistrement | Plusieurs etiquettes par enregistrement |
+| **Objectif** | Organisation principale | Categorisation et filtrage |
+| **Parametres** | Consigne IA, langue, retention | Consigne IA, langue, retention |
+| **Visuel** | Pastille, filtre dans la barre laterale | Pastilles colorees |
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+**Utilisez les dossiers pour** : l'organisation par projet, la separation par client, les types de reunions.
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+**Utilisez les etiquettes pour** : les preoccupations transversales, le suivi de statut, la categorisation par sujet.
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+Vous pouvez utiliser les deux ensemble : placez un enregistrement dans le dossier « Client A » et etiquetez-le avec « Actions a suivre » et « Suivi requis ».
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+## Bonnes pratiques
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+### Conventions de nommage
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+Choisissez des noms de dossier clairs et coherents :
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+- **Par projet** : « Refonte du site web », « Planification T1 », « Lancement produit »
+- **Par client** : « Acme Corp », « Beta Inc », « Gamma LLC »
+- **Par type** : « Meles d'equipe », « Appels clients », « Entrevues »
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+### Consignes de dossier
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+Utilisez des consignes specifiques au dossier pour des resumes coherents. Par exemple, pour les reunions clients :
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+```
+Creer un resume avec :
+- Sujets discutes
+- Demandes et preoccupations du client
+- Engagements pris
+- Prochaines etapes avec responsables
+```
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+### Strategies de retention
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+Definissez la retention au niveau du dossier selon les besoins :
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+- **Projets actifs** : aucune limite de retention
+- **Projets termines** : 90 jours apres la cloture
+- **Reunions de routine** : 30 jours
+- **Enregistrements de conformite** : utilisez le drapeau de protection
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