# Dossiers

Les dossiers offrent un moyen simple d'organiser vos enregistrements en groupes logiques. Contrairement aux etiquettes qui peuvent etre appliquees plusieurs fois pour categoriser le contenu, chaque enregistrement appartient a un seul dossier (ou a aucun). Pensez aux dossiers comme a des repertoires sur votre ordinateur : une facon claire et hierarchique de regrouper les enregistrements lies.

## Creer des dossiers

Accedez a la gestion des dossiers depuis **Parametres du compte > Dossiers**.

Cliquez sur **Creer un dossier** pour ajouter un nouveau dossier. Chaque dossier possede :

- **Nom** : un nom court et descriptif (obligatoire).
- **Couleur** : un identifiant visuel affiche sur les pastilles de dossier et dans la barre laterale.

### Parametres du dossier

Chaque dossier peut avoir des parametres personnalises qui s'appliquent aux enregistrements qui y sont places :

| Parametre | Description |
|-----------|-------------|
| **Consigne personnalisee** | Instructions de resume IA specifiques a ce dossier |
| **Langue par defaut** | Langue de transcription pour les nouveaux enregistrements |
| **Min/Max locuteurs** | Indications sur le nombre de locuteurs pour l'identification |
| **Vocabulaire personnalise** | Liste de mots ou expressions a prioriser par le moteur de transcription |
| **Consigne de transcription** | Description du contexte pour guider la transcription |
| **Jours de retention** | Duree de conservation specifique au dossier |
| **Protection** | Exempter le contenu du dossier de la suppression automatique |

## Utiliser les dossiers

### Selecteur de dossier dans la barre laterale

La barre laterale inclut un menu deroulant de dossiers en haut. Utilisez-le pour :

- **Filtrer par dossier** : selectionnez un dossier pour n'afficher que ses enregistrements.
- **Voir tous les enregistrements** : selectionnez « Tous les dossiers ».
- **Voir les enregistrements non classes** : selectionnez « Aucun dossier ».

### Deplacer des enregistrements dans les dossiers

Plusieurs facons d'assigner un enregistrement a un dossier :

1. **Pendant le televersement** : selectionnez un dossier avant de televerser.
2. **Depuis le detail de l'enregistrement** : utilisez le selecteur de dossier dans l'en-tete.
3. **Operations en lot** : selectionnez plusieurs enregistrements et utilisez l'action de dossier.

### Pastilles de dossier

Les enregistrements affichent une petite pastille coloree indiquant leur dossier. Elle apparait dans :

- La liste des enregistrements dans la barre laterale
- L'en-tete du detail de l'enregistrement
- Les resultats de recherche

Cliquez sur la pastille pour filtrer rapidement par ce dossier.

## Dossiers de groupe

Si votre organisation utilise les groupes, les dossiers peuvent etre partages :

- **Dossiers personnels** : visibles uniquement par vous.
- **Dossiers de groupe** : partages avec tous les membres du groupe.

Les dossiers de groupe peuvent avoir le partage automatique active : lorsque vous deplacez un enregistrement dans un dossier de groupe, tous les membres du groupe recoivent automatiquement l'acces.

## Dossiers vs Etiquettes

Les deux outils aident a organiser vos enregistrements, mais servent des objectifs differents :

| Aspect | Dossiers | Etiquettes |
|--------|----------|------------|
| **Attribution** | Un seul dossier par enregistrement | Plusieurs etiquettes par enregistrement |
| **Objectif** | Organisation principale | Categorisation et filtrage |
| **Parametres** | Consigne IA, langue, retention | Consigne IA, langue, retention |
| **Visuel** | Pastille, filtre dans la barre laterale | Pastilles colorees |

**Utilisez les dossiers pour** : l'organisation par projet, la separation par client, les types de reunions.

**Utilisez les etiquettes pour** : les preoccupations transversales, le suivi de statut, la categorisation par sujet.

Vous pouvez utiliser les deux ensemble : placez un enregistrement dans le dossier « Client A » et etiquetez-le avec « Actions a suivre » et « Suivi requis ».

## Bonnes pratiques

### Conventions de nommage

Choisissez des noms de dossier clairs et coherents :

- **Par projet** : « Refonte du site web », « Planification T1 », « Lancement produit »
- **Par client** : « Acme Corp », « Beta Inc », « Gamma LLC »
- **Par type** : « Meles d'equipe », « Appels clients », « Entrevues »

### Consignes de dossier

Utilisez des consignes specifiques au dossier pour des resumes coherents. Par exemple, pour les reunions clients :

```
Creer un resume avec :
- Sujets discutes
- Demandes et preoccupations du client
- Engagements pris
- Prochaines etapes avec responsables
```

### Strategies de retention

Definissez la retention au niveau du dossier selon les besoins :

- **Projets actifs** : aucune limite de retention
- **Projets termines** : 90 jours apres la cloture
- **Reunions de routine** : 30 jours
- **Enregistrements de conformite** : utilisez le drapeau de protection

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