# Travailler avec les transcriptions

Une fois votre audio traite, DictIA met a votre disposition un ensemble d'outils pour consulter, modifier et interagir avec vos transcriptions.

## Vue de la transcription

Lorsque vous selectionnez un enregistrement dans la barre laterale, le panneau central affiche la transcription complete avec des indicateurs visuels pour les differents locuteurs.

## Identification des locuteurs

Si votre enregistrement a ete traite avec l'identification des locuteurs activee, chaque intervention est etiquetee avec des indicateurs colores (LOCUTEUR_01, LOCUTEUR_02, etc.).

### Identifier les locuteurs

Pour attribuer de vrais noms aux etiquettes generiques, cliquez sur le bouton d'identification des locuteurs dans la barre d'outils. Une fenetre s'ouvre ou vous pouvez :

- Voir un echantillon du dialogue de chaque locuteur detecte pour vous aider a les identifier.
- Beneficier de suggestions intelligentes basees sur les profils vocaux de vos enregistrements precedents, avec des scores de confiance.
- Saisir les vrais noms pour chaque locuteur : ils remplaceront les etiquettes generiques dans toute la transcription.

Le systeme memorise ces attributions et construit des profils vocaux, rendant l'identification plus rapide et plus precise dans les enregistrements suivants.

### Gerer les locuteurs enregistres

Tous les locuteurs que vous identifiez sont automatiquement sauvegardes dans votre base de locuteurs. Vous pouvez les gerer depuis l'onglet **Gestion des locuteurs** dans vos [parametres du compte](parametres.md).

Chaque fiche de locuteur affiche le nom, les statistiques d'utilisation, la date de derniere utilisation et la date d'ajout. Vous pouvez supprimer des locuteurs individuellement ou utiliser le bouton **Tout supprimer** pour reinitialiser votre base.

## Modifier les transcriptions

DictIA propose deux modes d'edition selon le type de transcription.

### Edition de texte simple

Pour les transcriptions sans identification des locuteurs, cliquez sur **Modifier** dans la barre d'outils pour acceder a un editeur de texte simple. Vous pouvez corriger les erreurs, ajouter de la ponctuation et ameliorer le formatage. Vos modifications sont conservees meme lors de la regeneration des resumes.

### Edition avancee par segments

Pour les transcriptions avec identification des locuteurs, DictIA offre un editeur par segments qui preserve la structure et le minutage.

Pour chaque segment, vous pouvez :

- **Modifier le nom du locuteur** : cliquez sur le champ du locuteur pour le changer, avec des suggestions intelligentes depuis votre base de locuteurs.
- **Ajuster les horodatages** : affinez les heures de debut et de fin de chaque segment.
- **Modifier le texte** : corrigez les erreurs de transcription directement dans le champ texte.
- **Gerer les segments** : supprimez les segments indesirables ou ajoutez-en de nouveaux.

Vos modifications sont sauvegardees lorsque vous cliquez sur **Enregistrer les modifications**.

!!! warning "Retraitement complet"
    Si vous lancez un retraitement complet de la transcription, vos modifications manuelles seront ecrasees. Pour conserver vos corrections, utilisez plutot le retraitement du resume uniquement.

## Options d'affichage

### Vue simple

La vue par defaut presente la transcription sous forme de texte continu avec des etiquettes de locuteurs en ligne. Ideale pour la lecture rapide et la copie de texte.

### Vue a bulles

La vue a bulles formate la transcription comme une conversation avec des bulles de message distinctes pour chaque locuteur. Particulierement utile pour les entrevues, debats ou tout echange rapide.

## Synchronisation audio et mode suivi

Pour les enregistrements avec identification des locuteurs, DictIA offre une synchronisation bidirectionnelle entre le lecteur audio et la transcription.

### Navigation par clic

Cliquez sur n'importe quelle partie de la transcription pour acceder directement a ce moment dans l'audio. Fonctionne dans les deux modes d'affichage.

### Mise en evidence du segment actif

Pendant la lecture audio, DictIA met automatiquement en evidence le texte actuellement prononce avec un encadre arrondi et une animation subtile.

### Mode suivi avec defilement automatique

Activez le mode suivi en cochant la case dans l'en-tete de la transcription (icone de fleches verticales). La transcription defilera automatiquement pour garder le segment actif au centre de la vue. Particulierement utile pour :

- Suivre de longs enregistrements sans defilement manuel
- Reviser des sections specifiques a differentes vitesses de lecture
- Maintenir la synchronisation entre le visuel et l'audio

Votre preference de mode suivi est sauvegardee automatiquement et persiste entre les sessions.

## Utiliser le resume

L'onglet **Resume** dans le panneau de droite contient une vue d'ensemble generee par l'IA. Le resume capture typiquement :

- Les principaux sujets abordes
- Les decisions ou conclusions prises
- Les actions a suivre et les responsables
- Les dates ou echeances importantes mentionnees
- Les problemes ou preoccupations souleves

### Personnaliser les consignes de resume

DictIA permet de personnaliser la generation du resume a trois niveaux :

1. **Niveau administrateur** : consigne par defaut pour tous les utilisateurs.
2. **Niveau utilisateur** : votre consigne personnelle dans les [parametres du compte](parametres.md), qui remplace celle de l'administrateur.
3. **Niveau etiquette** : chaque etiquette peut avoir sa propre consigne. Par exemple, une etiquette « Reunion juridique » pourrait se concentrer sur la conformite, tandis qu'une etiquette « Planification produit » mettrait l'accent sur les fonctionnalites et les echeances.

### Ordre de priorite des consignes

1. **Consignes des etiquettes** (priorite la plus elevee) : si l'enregistrement a des etiquettes avec des consignes, celles-ci priment. Plusieurs etiquettes combinent leurs consignes intelligemment.
2. **Consigne utilisateur** : appliquee en l'absence de consignes d'etiquettes.
3. **Consigne administrateur** : utilisee lorsque aucune consigne utilisateur n'est configuree.
4. **Consigne systeme** : dernier recours si aucune consigne n'existe a aucun niveau.

### Modifier et exporter les resumes

Le resume est entierement modifiable avec un editeur Markdown. Cliquez sur l'icone crayon pour entrer en mode edition. Les modifications sont enregistrees automatiquement.

Vous pouvez exporter le resume de deux facons :

- **Copier** : copie le resume au format Markdown dans le presse-papier.
- **Telecharger** : exporte le resume en fichier Microsoft Word (.docx).

### Retraiter le resume avec des consignes differentes

Cliquez sur le bouton de retraitement dans la barre d'outils du resume pour regenerer le resume. Trois options sont disponibles :

- **Consigne par defaut** : applique la hierarchie de consignes standard.
- **Consigne d'une etiquette** : selectionnez n'importe quelle etiquette pour appliquer sa consigne, meme si l'enregistrement n'a pas cette etiquette. Ideal pour experimenter.
- **Consigne personnalisee** : saisissez une consigne unique pour cette seule regeneration (ex. : « Extraire tous les termes techniques et leurs definitions »).

Le retraitement du resume ne modifie jamais votre transcription, y compris vos corrections manuelles.

## Extraction d'evenements

Lorsque l'extraction d'evenements est activee dans vos parametres du compte, DictIA identifie automatiquement les evenements dignes d'etre ajoutes a votre calendrier : reunions, echeances, rendez-vous et autres elements sensibles au temps.

### Consulter les evenements extraits

Apres le traitement, un onglet **Evenements** apparait dans le panneau de droite si des evenements ont ete detectes. Chaque evenement affiche le titre, la date, l'heure et une description extraite de la conversation.

### Exporter vers le calendrier

Chaque evenement peut etre exporte en fichier ICS compatible avec Google Agenda, Outlook, Apple Calendar et Thunderbird. Cliquez sur le bouton de telechargement a cote de l'evenement. Lorsque aucune heure precise n'est mentionnee, les evenements sont programmes a 9 h par defaut.

## Conversation IA

L'onglet **Conversation IA** met a votre disposition un assistant qui peut repondre a des questions sur votre enregistrement. Particulierement utile pour les longs enregistrements ou la recherche d'informations specifiques prendrait beaucoup de temps.

### Poser des questions efficaces

Vous pouvez poser differents types de questions :

- Questions factuelles : « Qu'a dit Marie a propos du budget ? »
- Questions d'analyse : « Quelles sont les principales preoccupations soulevees ? »
- Questions de synthese : « Resume les actions a suivre pour l'equipe marketing. »

La conversation IA maintient le contexte, vous pouvez donc poser des questions de suivi.

### Exporter les conversations IA

- **Copier dans le presse-papier** : copie la conversation complete au format question-reponse.
- **Telecharger en Word** : exporte l'historique complet en fichier Microsoft Word (.docx).

## Notes personnelles

L'onglet **Notes** est votre espace personnel et prive pour ajouter du contexte et des reflexions sur l'enregistrement.

!!! info "Notes vs Resume"
    - **Notes** : toujours privees et visibles uniquement par vous, meme sur les enregistrements partages. Aucune permission speciale n'est requise pour ajouter des notes.
    - **Resume** : contenu partage visible par tous les utilisateurs ayant acces a l'enregistrement. Seuls les utilisateurs avec la permission d'edition peuvent modifier le resume.

Les notes supportent le format Markdown complet et sont entierement consultables via la recherche, aux cotes des transcriptions. Elles sont enregistrees automatiquement au fur et a mesure de la saisie.

## Copier et exporter

### Copier la transcription

Le bouton **Copier** dans la barre d'outils copie la transcription complete en texte brut dans le presse-papier, en conservant la structure des paragraphes.

### Telecharger la transcription

Le bouton **Telecharger** offre des options d'exportation flexibles grace a des modeles personnalisables. Selectionnez parmi vos modeles de transcription enregistres ou exportez la transcription brute. Les modeles vous permettent de controler le formatage : horodatages pour les sous-titres, format centre sur les locuteurs pour les entrevues, etc.

Si l'identification des locuteurs est activee, le texte exporte inclut les noms des locuteurs (generiques ou reels si vous les avez identifies).

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