# Statistiques du système

La section Statistiques du système transforme les données brutes en informations exploitables sur votre instance DictIA. D'un coup d'oeil, vous pouvez voir combien d'utilisateurs vous desservez, combien d'enregistrements ils ont créés, combien de stockage ils consomment et si tout se traite correctement.

## Vue d'ensemble des métriques clés

Quatre cartes en haut de la page de statistiques vous donnent un aperçu immédiat de l'envergure de votre système :

- **Utilisateurs totaux** : La taille de votre base d'utilisateurs actuelle
- **Enregistrements totaux** : Le contenu cumulatif dans votre système
- **Stockage total** : L'espace disque réellement consommé
- **Requêtes totales** : L'utilisation de la Recherche IA (lorsque activée)

Ces chiffres racontent une histoire sur la santé et la croissance de votre instance. Une base d'utilisateurs en croissance avec une augmentation proportionnelle des enregistrements suggère une adoption saine. Un stockage qui croît plus rapidement que les enregistrements peut indiquer que les utilisateurs téléversent des fichiers plus longs.

## Distribution des statuts d'enregistrement

Cette section décompose vos enregistrements en quatre états :

- **Complétés** : Entièrement traités et prêts à l'utilisation. Cela devrait représenter la grande majorité de votre contenu.
- **En traitement** : En cours de transcription ou d'analyse.
- **En attente** : En file d'attente. Un nombre élevé constant pourrait indiquer une surcharge du système.
- **En erreur** : Des problèmes ont été rencontrés. Ces cas méritent toujours une investigation.

Dans un système en santé, vous verrez principalement des enregistrements complétés avec peut-être quelques-uns en traitement à tout moment.

## Analyse du stockage

La section **Principaux utilisateurs par stockage** révèle qui consomme le plus de ressources. Chaque utilisateur est listé avec sa consommation totale de stockage et son nombre d'enregistrements, vous donnant le contexte pour comprendre s'ils ont plusieurs petits fichiers ou quelques gros fichiers.

Ces informations sont précieuses pour la planification de la capacité. Si un utilisateur consomme un stockage disproportionné, il peut être utile de comprendre son cas d'utilisation et d'adapter les politiques en conséquence.

## Comprendre les tendances d'utilisation

Les statistiques ne sont pas que des chiffres : ce sont des informations qui attendent d'être découvertes.

- Les pics soudains d'enregistrements peuvent coïncider avec des lancements de projets ou des périodes de pointe
- Une croissance du stockage qui dépasse celle des enregistrements pourrait indiquer des fichiers audio plus longs ou de meilleure qualité
- Un suivi régulier vous aide à repérer les tendances avant qu'elles ne deviennent des problèmes

## Planification de la capacité

Les statistiques du système sont votre boule de cristal pour les besoins d'infrastructure. Les tendances de croissance du stockage vous indiquent quand une augmentation de capacité sera nécessaire. Utilisez ces informations de manière proactive pour anticiper les besoins. Contactez le support InnovA AI si vous observez une croissance rapide qui pourrait nécessiter une augmentation des ressources.

## Statistiques d'utilisation des jetons

La section Utilisation des jetons offre une visibilité sur la consommation d'API de modèles d'IA à travers votre instance.

**Cartes de résumé** : Affichent l'utilisation quotidienne, les totaux mensuels, les coûts estimés et les utilisateurs approchant de leurs limites de budget.

**Graphiques quotidiens et mensuels** : Des graphiques interactifs affichent les tendances de consommation de jetons sur les 30 derniers jours et les 12 derniers mois.

**Ventilation par utilisateur** : Un tableau détaillé montre la consommation mensuelle de jetons de chaque utilisateur avec sa limite de budget (si définie). Les barres de progression indiquent le pourcentage utilisé :

- **Vert** : Sous 80 % du budget
- **Jaune** : Entre 80 et 100 % (zone d'avertissement)
- **Rouge** : À 100 % ou plus (bloqué)

Utilisez ces statistiques pour identifier les gros utilisateurs, valider les allocations de budget et prévoir les coûts d'API. Si certains utilisateurs atteignent régulièrement leurs limites, vous pourriez avoir besoin d'augmenter leurs budgets ou d'examiner leurs habitudes d'utilisation. Consultez la [Gestion du budget de jetons](gestion-utilisateurs.md#gestion-du-budget-de-jetons-ia) pour définir les limites individuelles.

## Statistiques d'utilisation de la transcription

La section Utilisation de la transcription offre une visibilité sur la consommation de services de transcription vocale, distincte de l'utilisation des jetons.

**Cartes de résumé** :

- **Minutes aujourd'hui** : Minutes de transcription utilisées aujourd'hui par tous les utilisateurs
- **Ce mois-ci** : Total des minutes transcrites dans le mois civil en cours
- **Coût mensuel** : Coûts estimés basés sur le service de transcription utilisé
- **Alertes de budget** : Nombre d'utilisateurs approchant (80 %+) ou dépassant (100 %) leurs budgets

**Ventilation par utilisateur** : Une liste détaillée montre l'utilisation mensuelle de transcription de chaque utilisateur avec sa limite de budget (si définie). Les barres de progression indiquent la consommation :

- **Vert** : Sous 80 % du budget
- **Jaune** : Entre 80 et 100 % (zone d'avertissement)
- **Rouge** : À 100 % ou plus (bloqué pour les nouvelles transcriptions)

Utilisez ces statistiques pour surveiller les tendances d'utilisation et valider les allocations de budget. Consultez la [Gestion du budget de transcription](gestion-utilisateurs.md#gestion-du-budget-de-transcription) pour définir les limites individuelles.

---

Suivant : [Paramètres du système](parametres-systeme.md) →
