# Partage et collaboration

DictIA offre des options de collaboration flexibles pour s'adapter a votre flux de travail. Partagez des enregistrements en interne avec des collegues, organisez l'acces via des groupes, ou creez des liens publics pour des parties prenantes externes.

## Partage interne (utilisateur a utilisateur)

Le partage interne permet la collaboration directe entre les utilisateurs de votre instance DictIA. Le destinataire doit se connecter pour acceder a l'enregistrement et ses permissions sont suivies et applicables.

### Partager un enregistrement

Lorsque vous consultez un enregistrement, cliquez sur l'icone de partage (icone d'utilisateurs) dans la barre d'outils. Dans la fenetre de partage :

1. Recherchez le nom de l'utilisateur (saisissez au moins deux caracteres).
2. Choisissez le niveau de permission :

    - **Consultation seule** : le destinataire peut lire la transcription, consulter le resume, ecouter l'audio et utiliser la conversation IA. Il ne peut rien modifier.
    - **Edition** : en plus de la consultation, le destinataire peut modifier le titre, les participants, la date, le resume partage et les etiquettes. Il ne peut pas supprimer l'enregistrement ni le partager avec d'autres.
    - **Repartage** : toutes les capacites d'edition, plus la possibilite de partager l'enregistrement avec d'autres utilisateurs et de gerer ces partages. Seul le proprietaire original peut supprimer l'enregistrement.

3. Cliquez sur le nom de l'utilisateur pour l'ajouter. Le partage prend effet immediatement.

### Gerer vos partages

La fenetre de partage affiche toutes les personnes ayant acces a un enregistrement, avec leurs permissions et la date d'octroi. L'icone rouge de suppression permet de revoquer instantanement l'acces.

La revocation est immediate et complete : le destinataire perd l'acces et ses notes personnelles sur l'enregistrement sont supprimees.

### Notes personnelles sur les enregistrements partages

Lorsqu'un enregistrement est partage avec vous, vous pouvez ajouter vos propres notes privees, invisibles pour le proprietaire et les autres destinataires.

!!! info "Notes vs Resume"
    - **Notes** : toujours personnelles et privees. Chaque utilisateur peut creer ses propres notes sans permission speciale.
    - **Resume** : partage globalement. Visible par tous les utilisateurs ayant acces. Seuls ceux avec la permission d'edition peuvent le modifier.

### Boite de reception et favoris independants

Chaque utilisateur maintient son propre etat de boite de reception et de favoris pour les enregistrements partages. Marquer un enregistrement comme lu ou en favori n'affecte pas les autres utilisateurs.

### Voir les enregistrements partages avec vous

Les enregistrements partages apparaissent dans votre liste principale avec des indicateurs visuels distinctifs (titre colore et bordure subtile). Utilisez le filtre **Partages avec moi** dans la barre laterale pour voir uniquement ces enregistrements.

## Liens de partage publics

Vous pouvez creer des liens securises pour partager un enregistrement avec des personnes qui n'ont pas de compte DictIA.

### Creer un lien de partage

En consultant un enregistrement, cliquez sur le bouton de partage dans la barre d'outils. Deux options vous sont proposees :

- **Partager le resume** : permet aux destinataires de voir le resume genere par l'IA.
- **Partager les notes** : permet aux destinataires de voir vos notes personnelles.

La transcription est toujours incluse comme contenu principal.

Cliquez sur **Creer un lien de partage** pour generer l'URL securisee. Le lien est permanent jusqu'a sa revocation explicite.

### Ce que les destinataires voient

Les destinataires accedent a une vue epuree et professionnelle de votre enregistrement :

- Le titre de l'enregistrement
- Le lecteur audio avec controles de lecture complets
- La transcription avec les etiquettes de locuteurs et les options d'affichage (vue simple et a bulles)
- Le resume et/ou les notes (selon vos choix)
- Un bouton de copie pour extraire facilement le texte

L'experience est en lecture seule : les destinataires ne peuvent rien modifier et n'ont acces a aucune autre partie de votre compte.

### Gerer vos liens de partage

Tous vos liens de partage sont centralises dans l'onglet **Transcriptions partagees** de vos [parametres du compte](parametres.md). Vous pouvez :

- Modifier les options de partage (resume et/ou notes) sans generer de nouveaux liens.
- Copier a nouveau l'URL si necessaire.
- Supprimer un partage pour revoquer instantanement l'acces.

## Scenarios pratiques

| Scenario | Approche | Pourquoi |
|----------|----------|----------|
| Enregistrements familiaux | Creer un groupe « Famille », etiqueter les evenements | Acces automatique pour tous les membres |
| Club de lecture | Creer un groupe avec etiquette protegee | Enregistrements preserves, partage automatique |
| Projet temporaire a 3 personnes | Partage individuel avec edition | Collaboration temporaire, facile a revoquer |
| Reunions de departement | Creer un groupe, etiqueter les reunions | Nouveaux membres recoivent les futures reunions |
| Presentations clients | Partage individuel en consultation seule | Acces controle, pas de modification accidentelle |

## Combiner les approches

Utilisez les groupes pour la collaboration reguliere et le partage individuel pour les exceptions. Votre equipe a un acces automatique aux discussions via les etiquettes de groupe. Quand une decision necessite un examen par la direction, partagez cet enregistrement specifique individuellement.

## Bonnes pratiques

- **Partagez rapidement** apres les reunions pendant que le contexte est frais.
- **Utilisez la consultation seule par defaut** et n'accordez l'edition que lorsque les destinataires doivent vraiment contribuer.
- **Revisez periodiquement** vos enregistrements partages pour vous assurer que l'acces reste approprie.
- **Traitez les liens de partage** avec le meme soin que des documents sensibles : partagez-les uniquement par des canaux securises.

!!! warning "Rappel important"
    Les liens de partage ne necessitent pas d'authentification. Toute personne disposant du lien peut acceder a l'enregistrement. Revoquer un lien empeche tout acces futur, mais ne peut pas recuperer l'information deja consultee ou telechargee.

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