# Consignes par défaut

L'onglet Consignes par défaut vous permet de façonner la manière dont l'IA interprète et résume les enregistrements dans l'ensemble de votre instance DictIA. C'est ici que vous établissez l'intelligence de base que les utilisateurs expérimentent lorsqu'ils n'ont pas personnalisé leurs propres consignes.

## Comprendre la hiérarchie des consignes

DictIA utilise une hiérarchie pour déterminer quelle consigne utiliser pour chaque enregistrement. Ce système offre de la flexibilité tout en maintenant le contrôle.

1. **Consignes par étiquette** (priorité la plus haute) : Lorsqu'un enregistrement possède des étiquettes avec des consignes associées, celles-ci ont la priorité absolue. Plusieurs consignes d'étiquettes se combinent intelligemment, permettant des configurations sophistiquées pour des types de contenu spécialisés.

2. **Consigne personnelle de l'utilisateur** : Définie dans les paramètres du compte de l'utilisateur. Permet aux individus d'adapter les résumés à leurs besoins spécifiques sans affecter les autres.

3. **Consigne par défaut de l'administrateur** : Configurée sur cette page, elle sert de fondation pour la majorité des résumés. C'est ce que les nouveaux utilisateurs expérimentent et ce sur quoi les utilisateurs à long terme comptent.

4. **Consigne système de secours** : Si tout le reste échoue, une consigne intégrée garantit que des résumés sont toujours générés.

## Rédiger des consignes efficaces

Votre consigne par défaut est plus qu'une instruction technique : c'est un modèle de compréhension. Considérez votre base d'utilisateurs lors de la conception :

- Un cabinet juridique pourrait se concentrer sur les détails de dossiers et les précédents
- Une institution de recherche pourrait mettre l'accent sur les méthodologies et les résultats
- Une agence créative pourrait mettre en valeur les concepts et les commentaires des clients

### Conseils de rédaction

- **Structurez clairement** : Utilisez des listes à puces ou des sections numérotées pour organiser la sortie
- **Spécifiez le niveau de détail** : "Aperçu bref" versus "Analyse complète" produisent des résultats très différents
- **Concevez pour la polyvalence** : Cette consigne s'applique à tout, des vérifications de 5 minutes aux ateliers de 2 heures
- **Évitez les exigences trop spécifiques** : Pas tous les enregistrements contiennent des "décisions" ou des "éléments d'action"
- **Utilisez un langage conditionnel** : Des phrases comme "si applicable" ou "lorsque discuté" permettent à l'IA de sauter les sections non pertinentes

## L'éditeur de consignes

La zone de texte affiche votre consigne actuelle avec le support complet du Markdown. Les modifications sont enregistrées immédiatement lorsque vous cliquez sur **Enregistrer les modifications**. Il n'y a pas de brouillon ni de mise en attente : les modifications affectent tous les nouveaux résumés instantanément.

Les utilisateurs peuvent régénérer les résumés pour appliquer les consignes mises à jour aux enregistrements existants.

Le bouton **Réinitialiser par défaut** offre un filet de sécurité, permettant de revenir à la consigne originale si vos personnalisations ne produisent pas les résultats attendus.

L'horodatage indique la dernière modification, utile pour coordonner les changements entre plusieurs administrateurs.

## Voir la structure complète de la consigne IA

La section dépliable **Voir la structure complète de la consigne IA** révèle comment votre consigne s'intègre dans l'instruction complète envoyée à l'IA. Cette vue technique montre la consigne système, votre consigne personnalisée et l'intégration de la transcription.

Comprendre cette structure vous aide à :

- Éviter de répéter des instructions déjà gérées par la consigne système
- Comprendre pourquoi certaines formulations fonctionnent mieux
- Diagnostiquer les problèmes lorsque les résumés ne répondent pas aux attentes

## Cas d'utilisation créatifs avec les étiquettes

Les étiquettes avec des consignes personnalisées permettent des transformations puissantes du contenu :

### Enregistrements de recettes

Créez une étiquette "Recette" avec une consigne comme : "Convertis cette narration culinaire en une recette formatée avec la liste des ingrédients, les étapes, les temps de cuisson et le nombre de portions."

L'IA transforme un flux de conscience désordonné en une recette propre et utilisable.

### Notes de cours

Une étiquette "Cours" pourrait utiliser : "Extrais les concepts principaux, les exemples, la terminologie clé avec définitions et les applications pratiques mentionnées. Organise en format plan pour des notes d'étude."

### Éléments d'action de réunion

Créez une étiquette "Réunion de projet" avec : "Concentre-toi exclusivement sur les éléments d'action, les décisions prises et les prochaines étapes. Pour chaque élément d'action, identifie le responsable et les échéances mentionnées."

### Sessions de remue-méninges

Une étiquette "Idées" avec : "Liste chaque idée distincte mentionnée, peu importe la brièveté de la discussion. Pour chaque idée, note les réactions ou préoccupations immédiates."

### Revues de code

Étiquette "Revue de code" : "Pour chaque morceau de code ou système discuté, liste : 1) Ce qui a été revu, 2) Problèmes identifiés, 3) Changements suggérés, 4) Qui implémentera les correctifs."

## Combinaison d'étiquettes et ordre

Lorsqu'un enregistrement possède plusieurs étiquettes avec des consignes, elles se combinent dans l'ordre d'application. Exemples :

### Cours personnel + cours spécifique

- Étiquette "Mes cours" : "Organise comme notes d'étude avec des en-têtes clairs."
- Étiquette "Biologie 301" : "Porte une attention particulière aux processus biologiques et à la terminologie."
- **Résultat** : Des notes d'étude formatées avec un focus sur le contenu biologique.

### Réunion client + revue juridique

- Étiquette "Réunion client" : "Extrais les exigences, préoccupations et préférences du client."
- Étiquette "Revue juridique" : "Identifie les considérations légales et les facteurs de risque mentionnés."
- **Résultat** : Les besoins du client plus les implications juridiques dans un seul résumé.

### Ordre des étiquettes

Les consignes plus spécifiques devraient généralement venir en dernier, car elles raffinent la sortie des consignes générales. Commencez large (type de format) puis ajoutez les spécificités (domaines de focus).

Testez vos combinaisons d'étiquettes avec des enregistrements de référence pour voir quel ordre produit les résultats souhaités.

## Coordonner avec les consignes utilisateur

Votre consigne par défaut devrait compléter, et non rivaliser avec, la personnalisation des utilisateurs. Concevez-la comme une base solide qui fonctionne pour la plupart des cas, tout en encourageant les utilisateurs avancés à personnaliser selon leurs besoins.

Communiquez votre stratégie de consignes aux utilisateurs pour qu'ils puissent décider si la personnalisation leur serait bénéfique. Si certains départements ont besoin de résumés spécialisés, fournissez des consignes recommandées qu'ils peuvent utiliser.

## Mesurer l'efficacité des consignes

- **Fréquence des modifications** : Si les utilisateurs modifient souvent les résumés générés, votre consigne pourrait avoir besoin d'ajustement
- **Échantillonnage périodique** : Révisez un échantillon de résumés régulièrement pour évaluer la qualité
- **Rétroaction des utilisateurs** : Sollicitez des commentaires sur la qualité des résumés, en particulier auprès des utilisateurs qui n'ont pas personnalisé leurs consignes

## Pièges courants à éviter

- **Consignes trop restrictives** : Pas tous les enregistrements contiennent des "décisions" ou des "éléments d'action". Forcer l'IA à trouver ces éléments quand ils n'existent pas produit du contenu de remplissage sans valeur.
- **Demandes impossibles** : Demander les "préoccupations non exprimées" ou "ce qui n'a pas été discuté" dépasse les capacités de l'analyse de transcription. L'IA ne peut travailler qu'avec ce qui a été réellement dit.
- **Consignes trop longues** : Chaque instruction ajoute de la complexité. Concentrez-vous sur l'essentiel plutôt que d'essayer de capturer chaque détail possible.

---

Suivant : [Recherche sémantique](recherche-semantique.md) →
