# Paramètres du système

Les paramètres du système permettent de configurer les comportements fondamentaux qui affectent chaque utilisateur et chaque enregistrement de votre instance DictIA. Ces paramètres globaux façonnent le fonctionnement du système, des limites techniques aux fonctionnalités visibles par les utilisateurs.

## Limite de longueur de transcription

La limite de longueur de transcription détermine la quantité de texte envoyée à l'IA lors de la génération de résumés ou de la conversation IA. Ce paramètre a un effet important sur la qualité et les coûts.

- **Sans limite** : La transcription complète est envoyée à l'IA, peu importe la longueur. Cela garantit un contexte complet, mais peut devenir coûteux pour les longs enregistrements. Cette limite s'applique également à la détection automatique des locuteurs.
- **Avec limite** (ex. : 50 000 caractères) : Crée un plafond sur la consommation d'API. Les transcriptions très longues seront tronquées, n'envoyant que le début à l'IA.

Pour les réunions typiques de moins d'une heure, 50 000 caractères capturent généralement tout. Pour les sessions plus longues, vous pouvez augmenter cette limite ou encourager les utilisateurs à diviser leurs enregistrements.

## Taille maximale des fichiers

La taille maximale protège votre système contre les téléversements trop volumineux tout en permettant aux utilisateurs de travailler avec des enregistrements raisonnables. La valeur par défaut de 300 Mo accommode plusieurs heures d'audio compressé.

Augmenter cette limite permet des enregistrements plus longs mais nécessite une considération attentive. Les fichiers plus gros prennent plus de temps à téléverser, consomment plus de stockage et pourraient expirer durant le traitement.

Si les utilisateurs atteignent fréquemment la limite, demandez-vous s'ils ont réellement besoin d'enregistrements aussi longs. Souvent, diviser les longues sessions en segments logiques produit de meilleurs résultats.

## Délai d'attente de la transcription

Le délai d'attente détermine combien de temps DictIA attendra que le service de transcription complète son travail. La valeur par défaut de 1 800 secondes (30 minutes) convient à la plupart des enregistrements.

- **Trop court** : Les enregistrements plus longs échouent même si le service fonctionne normalement
- **Trop long** : Les ressources système restent mobilisées inutilement en cas d'échec réel

Ajustez ce paramètre en fonction de vos enregistrements les plus longs typiques. Pour les enregistrements de plusieurs heures, une valeur de 3 600 secondes ou plus peut être nécessaire. Contactez le support InnovA AI pour ajuster ce paramètre si nécessaire.

## Avis d'enregistrement

L'avis d'enregistrement s'affiche avant que les utilisateurs ne démarrent une session d'enregistrement. Idéal pour les mentions légales, les rappels de politiques ou les directives d'utilisation. Ce message en format Markdown garantit que les utilisateurs comprennent leurs responsabilités avant de créer du contenu.

Les organisations utilisent souvent cet avis pour les exigences de conformité, notamment la Loi 25 au Québec :

- Rappeler les exigences de consentement
- Référencer les politiques de gestion des données
- Mentionner les directives d'utilisation appropriée

!!! info "Support complet du Markdown"
    L'avis d'enregistrement supporte le formatage Markdown complet : titres, listes, gras, italique, liens, blocs de code et citations.

    Exemple :
    ```markdown
    ## Consentement requis

    En démarrant cet enregistrement, vous acceptez de :

    1. Obtenir le consentement de tous les participants
    2. Respecter la [politique de confidentialité](https://exemple.com/confidentialite)
    3. Traiter les enregistrements conformément à la **Loi 25**

    > **Important** : Les enregistrements contenant des renseignements personnels
    > doivent être gérés selon la politique de rétention en vigueur.
    ```

Gardez les avis concis et pertinents. Les utilisateurs voient ce message fréquemment; un texte trop long sera simplement ignoré.

## Avis de téléversement

L'avis de téléversement fonctionne comme l'avis d'enregistrement, mais s'affiche lorsque les utilisateurs téléversent des fichiers. Chaque fois qu'un utilisateur glisse-dépose des fichiers ou les sélectionne pour téléversement, il voit cet avis et doit l'accepter.

Utile lorsque les fichiers téléversés peuvent contenir du contenu de tiers ou lorsque votre organisation doit rappeler les politiques de gestion des données. Supporte le formatage Markdown complet.

Laissez ce champ vide pour désactiver complètement l'avis de téléversement.

## Bannière personnalisée

La bannière personnalisée affiche un message persistant en haut de la zone de contenu principal pour tous les utilisateurs. Utile pour les annonces, les avis de maintenance ou les rappels de conformité.

La bannière apparaît sous l'en-tête et au-dessus du contenu principal. Les utilisateurs peuvent la fermer en cliquant sur le X, mais elle réapparaît au rafraîchissement de la page.

Exemples d'utilisation :

```markdown
**Mise à jour système** — DictIA sera brièvement indisponible dimanche de 22h à minuit pour maintenance.
```

```markdown
Tous les enregistrements sont assujettis à notre [politique d'utilisation](https://exemple.com/politique). Contactez le support pour toute question.
```

Laissez ce champ vide pour masquer la bannière.

## Impact à l'échelle du système

Chaque paramètre de cette page affecte tous les utilisateurs immédiatement. Les modifications prennent effet dès l'enregistrement, sans nécessiter de redémarrage. Cette application immédiate signifie que vous devriez tester les changements avec soin et communiquer les modifications importantes à vos utilisateurs.

Le bouton de rafraîchissement recharge les paramètres, utile si plusieurs administrateurs effectuent des changements simultanément.

## Paramètres supplémentaires

Certains paramètres du système ne sont pas accessibles via l'interface web et nécessitent une intervention technique. Ces paramètres incluent notamment :

- **Collaboration et partage** : Activation du partage interne, du partage public et de la visibilité des noms d'utilisateur
- **Permissions utilisateur** : Contrôle de la capacité des utilisateurs à supprimer leurs propres enregistrements
- **Rétention et suppression automatique** : Voir la section [Rétention](retention.md) pour plus de détails
- **Dossiers** : Activation de la fonctionnalité de dossiers pour organiser les enregistrements
- **Compression audio** : Configuration de la compression automatique des fichiers audio
- **Conservation vidéo** : Option de conserver les fichiers vidéo pour la lecture dans le navigateur

Contactez le support InnovA AI pour ajuster ces paramètres.

## Dépannage

Lorsque les enregistrements échouent de manière constante, vérifiez s'ils dépassent vos limites configurées. Les utilisateurs ne réalisent pas toujours que leurs enregistrements dépassent les limites, surtout lorsqu'ils téléversent du contenu existant.

Si les coûts d'API augmentent de façon inattendue, vérifiez votre limite de longueur de transcription. Un seul utilisateur téléversant de nombreux longs enregistrements pourrait augmenter considérablement la consommation si aucune limite n'est définie.

Pour tout problème technique, contactez le support InnovA AI.

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